Seating plan boda: organiza las mesas de tu boda o evento
Pega la lista de invitados, deja juntas a las parejas y a las familias, separa a quien no debe compartir mesa y deja que la herramienta siente a todos. Después arrastra invitados entre mesas e imprime el plano del salón, la lista por orden alfabético para la entrada y los números de mesa. En México le dicen acomodo de mesas: es lo mismo.
- Gratis
- Sin registro
- Funciona en tu navegador
Alguien compartió este resultado contigo. Se hizo con Seating plan de boda, gratis en VISU, sin registro.
Todo se hace en este navegador. Los nombres de los invitados no se envían a VISU ni se guardan aquí: descarga el CSV para conservar tu plan.
Una línea por invitado o por grupo que se sienta junto: "Ana & Bruno" es una pareja, "Ana Lima + 2" es Ana con dos acompañantes. También puedes pegar una columna de una hoja de cálculo. Hasta 400 invitados.
Una pareja de nombres por línea, tal como están en la lista. El reparto automático los sienta en mesas distintas.
Reparto
Arrastra a un invitado a otra mesa. Sin arrastrar: toca al invitado (o pulsa Enter sobre él) y después "Sentar aquí" en la mesa. Las parejas y los grupos se mueven juntos. Repartir automáticamente empieza de nuevo desde la lista.
Sin mesa todavía
Pega la lista de invitados para empezar, o llena con un ejemplo.
Vista previa
El CSV es tu copia guardada: impórtalo aquí después para seguir donde lo dejaste, o ábrelo en Excel o Google Sheets.
En la ventana de impresión elige escala 100 % (no "ajustar a la página") y márgenes "ninguno", para que cada tamaño salga exacto.
Cómo organizar las mesas
- Empieza por los grupos que deben ir juntos (parejas, familias con niños, acompañantes) y completa las mesas a su alrededor.
- Pregunta en el salón cuántas sillas caben en cada mesa antes de fijar los lugares: depende de las mesas que tengan.
- Junta a quienes ya se conocen y usa Separar para las parejas que ya sabes que no deben coincidir.
- Imprime la lista de mesas para la entrada y pon un número en cada mesa, así nadie tiene que preguntar dónde se sienta.
Más para el gran día
Un código QR con la fecha
El QR de evento agrega la fecha, la hora y el lugar al calendario de cada invitado: ideal en la invitación o en el cartel de bienvenida.
Crear el QR del eventoUn QR de bienvenida que puedes cambiar después
Un código impreso no se puede editar. Un QR dinámico de VISU apunta a un enlace corto de VISU y tú eliges adónde lleva: la página del evento antes del día, el álbum de fotos después. VISU muestra cuántas veces se escaneó.
Crear un QR dinámico en VISUNecesita una cuenta VISU gratis.
Gafetes con la misma lista
Para un congreso o una cena de empresa, pega los mismos nombres en el generador de gafetes e imprímelos del tamaño de los portagafetes.
Crear gafetes
Cómo usarla
- Pega la lista de invitados: una línea por invitado, "Ana & Bruno" para una pareja, "Ana Lima + 2" para quien viene con dos acompañantes. O importa un CSV.
- Elige el número de mesas, los lugares por mesa y la forma, ponles nombre si quieres y escribe las parejas que deben ir separadas.
- Pulsa Repartir automáticamente y después arrastra invitados entre mesas (o toca a un invitado y "Sentar aquí") hasta que quede a tu gusto.
- Imprime el plano del salón, la lista de mesas o los números de mesa, descarga el PNG y descarga el CSV para guardar el plan.
Ejemplos
Boda de 120 invitados
Doce mesas redondas de diez, una mesa presidencial rectangular para los novios y sus padres, y dos ex en mesas distintas.
Cena de empresa
Ocho mesas de ocho, cada equipo en la misma mesa y números de mesa con los nombres de quien se sienta ahí.
Fiesta de XV años
Cinco mesas rectangulares, las familias con niños juntas y la lista de mesas pegada en la puerta del salón.
Preguntas
¿Cómo hago el seating plan de mi boda?
Pega la lista de invitados, define las mesas y pulsa Repartir automáticamente. Las parejas y las familias quedan juntas, las parejas de Separar van a mesas distintas y el resto lo ajustas arrastrando. Después imprime el plano, la lista para la entrada y un número para cada mesa.
¿Cuántos invitados caben en cada mesa?
Depende del tamaño de las mesas y sillas del salón, así que pregúntales. Aquí defines los lugares (de 2 a 30, hasta 60 mesas) y puedes dar otro número a una mesa escribiéndolo entre paréntesis después de su nombre, como "Mesa presidencial (12)".
¿Cómo dejo juntas a una pareja o a una familia?
Escríbelas en una sola línea: "Ana & Bruno" es una pareja, "Ana Lima + 2" es Ana con dos acompañantes, y una hoja de cálculo con la columna Grupo une las filas que lo comparten. El grupo siempre se mueve entero, en el reparto automático o cuando lo arrastras.
¿Cómo separo a dos invitados?
Escribe una pareja por línea en Separar, como "Daniel Prieto / Rubén Guerrero". El reparto automático los sienta en mesas distintas cuando las mesas lo permiten y avisa cuando no. Si mueves a uno junto al otro, un aviso muestra el choque.
¿Qué puedo imprimir?
Tres cosas: el plano del salón con todas las mesas y sus invitados, la lista "Encuentra tu mesa" por orden alfabético para la entrada y los números de mesa en tarjetas, 4 u 8 por hoja con marcas de corte. Todo sale en A4 o carta o en PNG de 300 DPI. El "Hecho con VISU" se quita gratis con un clic.
¿Cómo guardo mi seating plan?
Descarga el CSV: tiene a cada invitado con su grupo y su mesa. Nada se guarda en este sitio, así que importa ese archivo aquí después para seguir, o ábrelo en Excel o Google Sheets.