Mapa de mesas para casamento e eventos
Cole a lista de convidados, deixe casais e famílias juntos, separe quem não pode ficar na mesma mesa e deixe a ferramenta distribuir todo mundo. Depois arraste os convidados entre as mesas e imprima o mapa do salão, a lista em ordem alfabética para a entrada e os números de mesa.
- Grátis
- Sem cadastro
- Roda no seu navegador
Alguém compartilhou este resultado com você. Foi feito com Mapa de mesas, grátis na VISU, sem cadastro.
Tudo é feito neste navegador. Os nomes dos convidados não vão para a VISU nem ficam salvos aqui: baixe o CSV para guardar o mapa.
Uma linha por convidado ou por grupo que senta junto: "Ana & Bruno" é um casal, "Ana Lima + 2" é a Ana com dois acompanhantes. Também dá para colar uma coluna da planilha. Até 400 convidados.
Um par por linha, com os nomes como estão na lista. A distribuição automática coloca os dois em mesas diferentes.
Distribuição
Arraste um convidado para outra mesa. Sem arrastar: toque no convidado (ou aperte Enter nele) e depois em "Sentar aqui" na mesa. Casais e grupos se movem juntos. Distribuir automaticamente recomeça da lista.
Ainda sem mesa
Cole a lista de convidados para começar, ou preencha com um exemplo.
Prévia
O CSV é o seu arquivo salvo: importe aqui depois para continuar de onde parou, ou abra no Excel ou no Google Planilhas.
Na janela de impressão, use escala 100% (não "ajustar à página") e margens "nenhuma", para todo tamanho sair exato.
Como montar o mapa de mesas
- Comece pelos grupos que precisam ficar juntos (casais, famílias com crianças, acompanhantes) e complete as mesas em volta deles.
- Pergunte ao espaço quantas cadeiras cabem em cada mesa antes de definir os lugares: depende das mesas que eles têm.
- Junte quem já se conhece e use o campo Separar para os pares que você já sabe que não combinam.
- Imprima a lista de mesas para a entrada e ponha um número em cada mesa, assim ninguém fica perdido procurando lugar.
Mais para o grande dia
QR code com a data
O QR code de evento coloca data, horário e local na agenda de cada convidado: bom no convite ou na placa de boas-vindas.
Fazer o QR code do eventoQR da placa de boas-vindas que você muda depois
Código impresso não dá para editar. Um QR dinâmico VISU aponta para um link curto da VISU e você escolhe para onde ele leva: a página do evento antes da festa, o álbum de fotos depois. A VISU mostra quantas vezes ele foi escaneado.
Criar QR dinâmico na VISUPrecisa de uma conta VISU grátis.
Crachás com a mesma lista
Num congresso ou num jantar da empresa, cole os mesmos nomes no gerador de crachá e imprima no tamanho dos porta-crachás.
Gerar crachás
Como usar
- Cole a lista de convidados: uma linha por convidado, "Ana & Bruno" para um casal, "Ana Lima + 2" para quem leva dois acompanhantes. Ou importe um CSV.
- Defina o número de mesas, os lugares por mesa e o formato, dê nome às mesas se quiser e escreva os pares que devem ficar separados.
- Aperte Distribuir automaticamente e depois arraste os convidados entre as mesas (ou toque no convidado e em "Sentar aqui") até ficar do seu jeito.
- Imprima o mapa do salão, a lista de mesas ou os números de mesa, baixe o PNG e baixe o CSV para guardar o mapa.
Exemplos
Casamento de 120 convidados
Doze mesas redondas de dez, uma mesa retangular para os noivos e os pais, e dois ex-namorados em mesas diferentes.
Confraternização da empresa
Oito mesas de oito, cada equipe na mesma mesa e números de mesa com os nomes de quem senta ali.
Aniversário de 15 anos
Cinco mesas retangulares, famílias com crianças juntas e a lista de mesas colada na porta do salão.
Perguntas
Como fazer o mapa de mesas do casamento?
Cole a lista de convidados, defina as mesas e aperte Distribuir automaticamente. Casais e famílias ficam juntos, os pares do campo Separar vão para mesas diferentes e o resto você ajusta arrastando. Depois imprima o mapa do salão, a lista para a entrada e um número para cada mesa.
Quantos convidados cabem em cada mesa?
Depende do tamanho das mesas e cadeiras do espaço, então pergunte a eles. Aqui você define os lugares (de 2 a 30, até 60 mesas) e pode dar outro número a uma mesa escrevendo entre parênteses depois do nome, como "Mesa dos noivos (12)".
Como deixar um casal ou uma família juntos?
Escreva numa linha só: "Ana & Bruno" é um casal, "Ana Lima + 2" é a Ana com dois acompanhantes, e uma planilha com a coluna Grupo junta as linhas que têm o mesmo grupo. O grupo sempre se move inteiro, na distribuição automática ou quando você arrasta.
Como separar dois convidados?
Escreva um par por linha no campo Separar, como "Felipe Moraes / Sérgio Teixeira". A distribuição automática coloca os dois em mesas diferentes quando as mesas permitem e avisa quando não dá. Se você mover um para perto do outro, um aviso mostra o conflito.
O que dá para imprimir?
Três coisas: o mapa do salão com todas as mesas e os convidados, a lista "Encontre a sua mesa" em ordem alfabética para a entrada e os números de mesa em cartões, 4 ou 8 por folha com marcas de corte. Tudo sai em A4 ou Carta ou em PNG de 300 DPI. O "Criado com VISU" sai com um clique, grátis.
Como salvar o mapa de mesas?
Baixe o CSV: ele tem cada convidado com o grupo e a mesa. Nada fica guardado no site, então importe esse arquivo aqui depois para continuar, ou abra no Excel ou no Google Planilhas.