Formato de nota de venta y orden de compra
Rellena quién vende, el cliente y lo que se lleva. Los totales se suman mientras escribes y la nota sale en una página carta o A4 con fecha de entrega y línea de firma. ¿Eres tú quien compra? Cambia a orden de compra.
- Gratis
- Sin registro
- Funciona en tu navegador
Alguien compartió este resultado contigo. Se hizo con Formato de nota de venta y orden de compra, gratis en VISU, sin registro.
La nota de venta o la orden de compra que haces aquí es un documento comercial simple. No es una factura ni un CFDI, no tiene validez fiscal y no sustituye a la factura cuando la ley la exige.
Vendedor
Cliente
Conceptos
Impuestos (opcional)
Escribe el nombre y el tipo, por ejemplo "IVA" y 16 en México o 21 en España. Un tipo negativo se resta. La herramienta no conoce ninguna norma fiscal: tú decides qué se aplica.
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Todo se hace en este navegador. Nada de lo que escribes o subes se envía a VISU.
Vista previa
Escribe un nombre y un concepto, o rellena el formulario con el ejemplo, para ver el documento.
En la ventana de impresión elige "Guardar como PDF" como impresora para obtener el archivo. Mantén la escala al 100 % y los márgenes en "ninguno".
Antes y después del pedido
Empieza con una cotización
Manda primero un presupuesto o una cotización y conviértelo en nota de venta cuando el cliente diga que sí.
Abrir el generador de presupuestosFactura lo vendido
Un clic en "Pasar a factura" abre la plantilla de factura con los conceptos y las partes ya puestos. El CFDI, si lo necesitas, se emite aparte.
Abrir la plantilla de facturaUna página con tu catálogo
Con VISU Link tienes una página en visu.to/tunombre con tus productos, WhatsApp y contacto. Ponla en el código QR de cada nota.
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Cómo usarla
- Elige Nota de venta (vendes) u Orden de compra (compras) y revisa el número, la fecha y, si la hay, la fecha de entrega.
- Rellena las dos partes y, si se entrega en otro sitio, el lugar de entrega.
- Añade los conceptos con cantidad y precio unitario, un descuento si lo acordaste y los impuestos, si aplican.
- Escribe las condiciones de pago y las notas, añade tu logo y deja la línea de firma para que el cliente firme al recibir.
- Imprime o guarda en PDF y entrégala. Si después facturas, "Pasar a factura" lleva los mismos conceptos a la plantilla de factura.
Ejemplos
Mueblería en Guadalajara
Nota de venta en pesos con mesa, seis sillas con 10 % de descuento, aparador, entrega, IVA al 16 % y firma de recibido.
Orden de compra de una cafetería
Una cafetería pide café, vasos y leche a su proveedor con fecha de entrega y la firma de quien autoriza.
De la nota a la factura
El vendedor pulsa "Pasar a factura" y entrega una factura comercial con los mismos conceptos, mientras el CFDI se timbra en su sistema.
Preguntas
¿La nota de venta tiene validez fiscal?
No. La nota de venta es un comprobante comercial entre tú y tu cliente: dice qué se vendió, a qué precio y cuándo se entrega. No es una factura ni un CFDI y no tiene validez fiscal. Si el cliente necesita factura, el CFDI se emite aparte en el SAT o con un proveedor autorizado.
¿Qué diferencia hay entre nota de venta y orden de compra?
Quién la hace. El vendedor hace la nota de venta para confirmar lo que se llevó el cliente. El comprador hace la orden de compra para pedir algo a un proveedor. Elige tu lado: cambian el título, los nombres de las partes y la línea de firma.
¿Cómo paso la nota a factura?
Pulsa "Pasar a factura". Se abre la plantilla de factura con los conceptos, precios, impuestos y partes ya puestos y una referencia al número de la nota. En una orden de compra las partes se invierten, para que el proveedor facture al comprador. Revisa todo antes de enviarla.
¿Una orden de compra hecha aquí es un contrato?
Una orden aceptada suele tratarse como un acuerdo entre las partes, pero la herramienta no da asesoría legal y no conoce las normas de ningún país. En compras grandes o reguladas, usa las condiciones y la aprobación de tu empresa.
¿Se guardan mis clientes, precios o logo en algún sitio?
No. El documento se hace en tu navegador y nada de lo que escribes o subes se envía a VISU. La única excepción es "Pasar a factura": el pedido se queda en esta pestaña para la página de la factura, que lo lee una vez y lo borra.
¿Cómo guardo el documento en PDF?
Pulsa "Imprimir o guardar en PDF". En la ventana de impresión elige "Guardar como PDF" como impresora, mantén la escala al 100 % y los márgenes en "ninguno". El texto del PDF se puede seleccionar.