Calculadora freelance
Calcula cuánto cobrar por hora y por día para llegar al ingreso que quieres. Escribe tu ingreso mensual objetivo, los gastos de tu actividad, el porcentaje que se va en impuestos, las horas que de verdad facturas por semana y las semanas que no trabajas al año. La tarifa sale de tus números, no de un promedio del mercado.
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- Sin registro
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Resultado
Escribe el ingreso que quieres y tus horas facturables por semana para ver la tarifa.
La tarifa se redondea hacia arriba: es la más baja que alcanza tu ingreso si vendes todas las horas facturables. Es una cuenta con tus propios números, no una asesoría fiscal.
Cómo se calcula la tarifa
Todo empieza en lo que necesitas facturar
Tu ingreso es lo que queda después de gastos e impuestos, así que la calculadora hace el camino inverso: ingreso más gastos, con los impuestos encima. El resultado es lo que necesitas facturar cada mes.
Dos formas de pagar impuestos
Cuando el impuesto es un porcentaje de lo que facturas, lo que necesitas facturar es (ingreso + gastos) ÷ (1 - impuestos). Cuando es un porcentaje de tu ganancia, los gastos se restan antes: gastos + ingreso ÷ (1 - impuestos). Elige la que corresponde a tu caso y escribe un porcentaje efectivo.
Solo las horas facturables generan ingresos
El año tiene 52 semanas. Quita las semanas que no trabajas y multiplica por las horas que un cliente paga cada semana. Las propuestas, las facturas, la administración y el estudio son trabajo real, pero nadie los paga, así que las horas facturables tienen que cubrirlos.
Tarifa por hora
Tarifa por hora = lo que necesitas facturar al año ÷ horas facturables al año, redondeada hacia arriba. Es un piso: por debajo de ella, el ingreso que escribiste no se alcanza ni vendiendo todas las horas facturables.
Tarifa por día
Tarifa por día = tarifa por hora × horas facturables por semana ÷ días de trabajo por semana. Con 25 horas facturables en 5 días, un día tiene 5 horas facturables, no 8.
Lo que queda fuera
Las facturas que no se cobran, los meses flojos, el ahorro para el retiro y las prestaciones que daría un empleo. Para tener un colchón, súmalo al ingreso o a los gastos.
Fórmulas
- Semanas trabajadas
- 52 - semanas sin trabajar
- Horas facturables al año
- horas facturables por semana × semanas trabajadas
- A facturar, impuesto sobre lo facturado
- (ingreso + gastos) ÷ (1 - impuestos)
- A facturar, impuesto sobre la ganancia
- gastos + ingreso ÷ (1 - impuestos)
- Tarifa por hora
- a facturar al mes × 12 ÷ horas facturables al año
- Tarifa por día
- tarifa por hora × horas facturables por semana ÷ días de trabajo por semana
Un enlace con tu trabajo, tus servicios y tu contacto
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Crear mi VISU LinkConocer VISU LinkCómo usarla
- Escribe el ingreso que quieres que te quede cada mes, después de gastos e impuestos.
- Agrega los gastos mensuales de tu actividad y el porcentaje de impuestos, e indica si se aplica a lo que facturas o a tu ganancia.
- Escribe las horas por semana que de verdad paga un cliente, tus días de trabajo por semana y las semanas que no trabajas al año.
- Lee la tarifa por hora, la tarifa por día y cuánto facturar al mes. Descarga la tarjeta o copia el resultado.
Ejemplos
25 horas facturables por semana, impuesto sobre lo facturado
Números inventados solo para mostrar la cuenta, en la moneda que uses: ingreso de 4.000,00, gastos de 600,00, impuestos del 15% sobre lo que facturas, 25 horas facturables por semana en 5 días y 6 semanas sin trabajar. A facturar: (4.000 + 600) ÷ 0,85 = 5.411,76 al mes. Horas facturables: 25 × 46 = 1.150 al año. Tarifa por hora: 56,48. Tarifa por día con 5 horas facturables: 282,40.
Los mismos números con impuesto sobre la ganancia
Con el 15% aplicado a la ganancia, lo que necesitas facturar es 600 + 4.000 ÷ 0,85 = 5.305,88 al mes, la tarifa por hora es 55,37 y la tarifa por día es 276,85.
Solo ingreso y horas
Ingreso de 3.000,00 y 30 horas facturables por semana, sin gastos, impuestos ni semanas libres: 30 × 52 = 1.560 horas facturables al año y una tarifa por hora de 23,08. Agrega gastos, impuestos y semanas libres reales y la tarifa sube, porque menos horas tienen que pagar más cosas.
Preguntas
¿Cómo calculo mi tarifa por hora como freelance?
Suma el ingreso que quieres a los gastos de tu actividad, agrega los impuestos y divide el total del año entre las horas que puedes facturar en un año. La calculadora hace exactamente esa cuenta y muestra cada paso.
¿Qué son las horas facturables?
Las horas que paga un cliente. Preparar propuestas, facturar, responder correos, estudiar y buscar clientes no son facturables. Cuenta solo las horas que de verdad puedes vender en una semana normal.
¿Por qué la tarifa es más alta que un sueldo dividido entre las horas de un empleo?
Quien tiene un empleo cobra todas las horas de la semana, también en vacaciones, y la empresa asume costos que un freelance paga solo. Un freelance tiene menos horas pagadas para cubrir el mismo ingreso, más los gastos y los impuestos, así que cada hora tiene que rendir más.
¿Cómo paso de tarifa por hora a tarifa por día?
Multiplica la tarifa por hora por las horas facturables de un día de trabajo. La calculadora divide tus horas facturables por semana entre tus días de trabajo por semana, así la tarifa por día siempre coincide con la de la hora.
¿Qué pongo en el campo de impuestos?
Un porcentaje efectivo: la parte que se llevan los impuestos y las cuotas obligatorias en un año. Elige si se aplica a lo que facturas o a tu ganancia. Una cuota fija mensual, como la de autónomos, va en los gastos. La calculadora no conoce ninguna tabla fiscal: aplica el porcentaje que escribas.
¿La tarifa cubre mis vacaciones?
Sí, a través de las semanas sin trabajar. Cada semana que no trabajas le quita horas facturables al año, así que las horas que quedan cargan con todo el ingreso.
¿Se guardan mis números?
No. La cuenta se hace en tu navegador. Tu ingreso, tus gastos y tus horas no se envían, no pasan a la dirección de la página y no se guardan.