En una visita abierta al inmueble, una persona quiere guardar la ficha en su móvil; otra puede optar por enviar sus datos al agente. ¿El QR de la entrada debe abrir la página de la propiedad, un formulario externo de registro o una página con ambas opciones? Haz que la promesa impresa coincida con la acción, define quién recibe el formulario enviado y mantén la ficha accesible sin llamar lead a un escaneo.
Información del inmueble en un lugar
Conoce páginas y QR para fotos, ficha y canales que el agente o la inmobiliaria ya utiliza.
Para agentes e inmobiliarias.
Separa información del inmueble y registro del visitante
Una persona en la puerta quizá solo quiere volver a ver el plano, consultar la superficie o guardar el contacto del agente. Otra puede desear una respuesta posterior y elegir enviar datos mediante el formulario que la inmobiliaria ya usa. Son tareas diferentes. El QR que abre la ficha atiende a la primera; el formulario que recibe una respuesta enviada atiende a la segunda. Escanear cualquiera de los dos códigos no le dice al agente quién visitó la propiedad.
El QR del cartel de venta en la calle aparece en otro contexto. Quien pasa espera datos de esa dirección y quizá nunca acuda a la visita. En la mesa de recepción, el agente puede explicar para qué sirve una solicitud de registro aparte y adónde llega. No copies “Escanea aquí” en ambos carteles si cada destino hace algo distinto.
Escribe primero la promesa al visitante. “Ver ficha de esta propiedad” lleva al anuncio o página pública. “Enviar tus datos al agente” lleva al formulario real operado por la agencia o proveedor. Si una página ofrece ambas rutas, cada botón debe explicar el siguiente paso. No hace falta pedir datos para que la información básica del inmueble pueda consultarse en el móvil.
Si la inmobiliaria solicita un registro, qué información pide y qué pasa después del envío son decisiones de su operación y lugar. La página pública debe reflejar esa elección en vez de esconderla detrás de “Desbloquear acceso”.
Elige el primer destino del QR
Una página intermedia añade una elección. Úsala cuando ayude a quien llega; de lo contrario, manda el QR a la acción prometida junto a él.
| Primer destino | Cuándo conviene y qué comprobar |
|---|---|
| Página o anuncio del inmueble | Úsalo si el cartel promete fotos, ficha o contacto del agente. Comprueba: ¿Se abre la propiedad correcta en el móvil sin cuenta del personal? ¿Quién mantiene precio, disponibilidad y contacto actualizados? |
| Formulario externo de visitante | Úsalo si el agente ofrece deliberadamente una ruta de registro operada por un proveedor actual. Comprueba: ¿Qué se solicita, quién recibe el envío y qué confirmación visible muestra el proveedor? |
| Página VISU Link con dos rutas | Úsala si el cartel de entrada necesita ofrecer “Ver inmueble” y “Enviar datos al agente”. Comprueba: ¿La ficha es fácil de encontrar, el formulario tiene nombre aparte y quién mantiene ambos enlaces? |
Keller Williams documenta un formulario de registro para visitas en su propio producto de sitio del agente. Su flujo distingue el formulario enviado de la información del inmueble que se muestra después. Es un ejemplo de proveedor que opera el registro, no una función de VISU Link.
Si la inmobiliaria ya tiene un anuncio completo y ningún formulario que mantener, enlaza directamente al anuncio. Si el agente usa libro de visitas en papel u otro proceso, no crees un formulario digital solo para justificar el QR. La persona no debería tener que enviar datos solo para conocer los detalles de la vivienda.
Explica qué hace el formulario externo
Si hay formulario en la visita, asigna un responsable antes de poner el QR en la puerta. La agencia elige campos y finalidad. El proveedor recibe el envío. Un agente o miembro designado del equipo revisa los resultados y decide cómo responder. VISU Link puede llevar la URL del formulario, pero no guarda la respuesta solo porque el botón aparece en una página VISU.
Pide a la operación una ficha breve del formulario: URL pública, quién puede editarlo, dónde llega el envío, quién puede verlo y qué ve la persona después de pulsar Enviar. Si hay respuesta automática, comprueba el texto exacto. No escribas “registro confirmado” o “responderemos hoy” en la página VISU si proveedor y equipo no sostienen esa frase.
Mantén útil la ruta de la ficha por sí sola. Una persona puede consultar el plano durante la visita o compartir el anuncio después. Si la agencia decide pedir contacto, la petición debe ser visible, no disfrazada como requisito para abrir la ficha. Normas locales y política de la inmobiliaria sobre datos de visitantes quedan con quienes gestionan el formulario.
Prepara una alternativa para el móvil sin conexión o el formulario que no carga. La persona de recepción aún puede indicar dónde están los datos del inmueble y seguir el proceso normal de la agencia. Una petición fallida de red no debería impedir explicar la propiedad.
Del cartel a la página del inmueble
Ve aplicaciones para carteles, fichas de visita y tarjetas, con información aportada por la inmobiliaria.
Para agentes e inmobiliarias.
Ejemplo ficticio de una visita del sábado
Ejemplo ficticio. Una inmobiliaria muestra Calle Ejemplo, 42, el sábado. El QR del cartel de la calle abre la página pública actual del inmueble, con fotos, ficha y contacto. Ese cartel ayuda a quien pasa incluso fuera de la visita. En la mesa hay otra tarjeta: “Ficha y contacto del agente”, que puede abrir la misma página.
La agencia también usa un formulario externo y decide ofrecerlo en recepción. Una segunda tarjeta dice “Enviar tus datos al agente” y abre ese formulario. El proveedor, no VISU, gestiona los campos y el registro enviado. La persona de recepción puede explicar que compartir contacto es una acción aparte de leer la ficha.
Si solo cabe un QR en la mesa, la inmobiliaria puede usar una página VISU Link de esa propiedad con dos botones: “Ver ficha” y “Enviar datos al agente”. El primero abre la página pública del inmueble; el segundo, el formulario externo. La página no sabe quién pasó físicamente por la puerta y no puede llamar registro a un escaneo.
Antes de la visita, el agente abre ambos enlaces en el móvil y confirma que el formulario corresponde a Calle Ejemplo, 42, y llega al equipo correcto. Después, la inmobiliaria trata los envíos en el proveedor y sigue su proceso. Si se retira el anuncio, actualiza la ficha pública y recoge la tarjeta temporal. Nada de esto crea seguimiento automático en VISU.
Entrega al agente una consulta utilizable
El resultado útil de un formulario enviado es la respuesta en la herramienta que la agencia ya usa, no el número de escaneos. Antes del evento, el responsable debe saber qué agente recibe el envío, dónde lo consulta y cómo se indica al visitante el siguiente paso. Si el formulario lo opera un proveedor, comprueba allí notificaciones y registros según el proceso de la agencia.
No llames “lead calificado” a alguien solo porque abrió una página. Donde haya métricas, el agente puede ver visitas o clics salientes, pero esas señales no identifican al visitante, no prueban el envío del formulario ni confirman una consulta. Registro enviado, petición adecuada y respuesta realizada son evidencias diferentes.
Una persona debe mantener la ficha del inmueble; otra puede mantener el formulario externo. Si cambia el agente de la cartera, actualiza el contacto en la ficha y el destinatario del formulario. Si cambia la URL del formulario, actualiza el botón y prueba la tarjeta de la mesa. Son cambios sencillos que deciden si el QR llega a la persona correcta en la siguiente visita.
Mantén los detalles de la visita al día
Un anuncio de visita dura poco. Confirma fecha, inicio, fin, estado del inmueble y contacto antes de publicarlo. Después retira o revisa las instrucciones temporales. La página estable del inmueble puede seguir mostrando fotos y contacto mientras la oferta está activa, pero “Visita hoy” no debe permanecer tras terminar el evento.
Escribe un mensaje distinto para cada pieza. El cartel de la calle describe el inmueble, no un evento de dos horas. La tarjeta de la mesa puede explicar el formulario opcional y la ficha. Si la inmobiliaria cambia de formulario para cada anuncio, debe comprobar que el QR de la mesa abre el de esta visita y no el anterior.
Usa VISU para la ruta pública, no para el registro
La solución inmobiliaria de VISU ofrece página del inmueble o la agencia, enlaces a ficha/contacto y diseño de QR para cartel y materiales impresos. Durante una visita, puede ser la ruta pública a la información y al formulario externo existente si la agencia decide incluirlo. Proveedor e inmobiliaria controlan envío, campos y respuesta.
Si la agencia solo necesita un QR que abre un anuncio público, puede utilizar la URL directa. Si los visitantes deben elegir entre ficha y formulario separado, una página ordena ambos. Registro nativo de visitantes, check-in, verificación de identidad, CRM o seguimiento automático serían otro proyecto con alcance y condiciones propios. Que exista un QR no demuestra esas funciones.
Prueba la entrada antes de abrir
- Escanea por separado el cartel de la calle y la tarjeta de la mesa. Compara la promesa con la primera pantalla.
- Abre la ficha sin cuenta del equipo y confirma inmueble, estado y contacto correctos.
- Si ofreces formulario, abre su URL pública y comprueba qué proveedor lo opera y qué agente recibe envíos.
- Lee el mensaje posterior al envío en el entorno de prueba o vista previa documentada del proveedor, sin crear un visitante falso en producción.
- Decide qué hará la persona de recepción si alguien no tiene conexión o no quiere usar el formulario.
- Asigna quien retire el aviso temporal tras el evento y prueba el QR antes de la siguiente visita.
Pide solo pasos que la inmobiliaria puede operar. La tarjeta de la puerta debe aclarar la siguiente acción, no fingir ser un sistema de registro.
Página, QR y materiales impresos
Revisa la página, los archivos QR y diseños impresos que VISU prepara, junto a las fotos, datos del inmueble y canales que mantiene la inmobiliaria.
Para agentes e inmobiliarias.
Preguntas frecuentes
¿Escanear el QR de la visita registra mi presencia?
No. El escaneo solo abre un destino. El registro ocurre cuando la persona envía datos mediante el formulario externo elegido por la agencia u otro proceso suyo.
¿La ficha del inmueble debe exigir un formulario?
La inmobiliaria debe decidirlo para su situación. Esta guía muestra información del inmueble y petición de datos como acciones separadas y visibles para que la persona sepa qué hace cada botón.
¿Una página VISU Link puede ofrecer ficha y formulario?
Puede enlazar a la página pública del inmueble y a un formulario externo mediante dos botones claros. El proveedor del formulario, no VISU Link, recibe la respuesta enviada.
¿VISU Link cuenta visitantes o envía leads al CRM?
Esta configuración de página no registra visitantes ni integra un CRM. Vista de página o clic no identifican quién estuvo allí. Registro y respuesta quedan en las herramientas y el equipo de la agencia.
¿Qué cambia cuando termina la visita?
Retira o revisa las instrucciones temporales, prueba ficha y formulario y atiende los envíos en el sistema normal de la agencia. Mantén el cartel exterior enlazado a la propiedad mientras el anuncio esté activo.