Quanto fatura uma quadra: calculadora de faturamento e ocupação
Descubra quanto as suas quadras podem faturar por mês. Informe o número de quadras, o horário de funcionamento, o preço por reserva e a ocupação esperada no horário nobre e no horário normal, some outras receitas e os custos, e compare três cenários com o ponto de equilíbrio de cada um. Serve para quadra de beach tennis, de areia, society, padel, pickleball, tênis, futsal e vôlei. Todos os números são seus.
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Resultado
Preencha as quadras, os dias, as horas, um preço e a ocupação de pelo menos um cenário para ver o resultado.
Os valores por ano são os do mês × 12. Tudo sai dos números que você digitou.
O link contém os números, as descrições das linhas e o nome do clube que você digitou. Quem abrir o link consegue ler tudo.
Como foi calculado
Cada fórmula aparece aqui com os seus números assim que houver um resultado.
Como a calculadora funciona
Só reservas inteiras
Reservas por quadra por dia = horas de funcionamento × 60 ÷ duração da reserva, arredondando para baixo, com o horário nobre e o horário normal separados. Uma reserva de 90 minutos cabe duas vezes em 4 horas e deixa 60 minutos sem vender. A página mostra esses minutos que sobram para você ajustar a grade ou a duração.
Capacidade
Reservas por mês = quadras × dias abertos × reservas por dia. Horas de quadra disponíveis = essas reservas × duração ÷ 60. É o máximo que as quadras conseguem vender no mês, e toda ocupação da página é uma parcela disso.
Faturamento em cada cenário
Reservas ocupadas = reservas disponíveis × a ocupação que você informou no cenário. Receita das quadras = reservas ocupadas no horário nobre × preço do horário nobre + reservas ocupadas no horário normal × preço do horário normal. Faturamento = receita das quadras + outras receitas. Resultado = faturamento menos custos. Os valores por ano são os do mês × 12.
Ponto de equilíbrio
O que as reservas precisam cobrir = custos menos outras receitas. A calculadora mantém a proporção entre horário nobre e horário normal de cada cenário e ajusta o volume até a receita das quadras chegar a esse valor: horas de quadra no ponto de equilíbrio = valor a cobrir ÷ receita das quadras × horas ocupadas. Ela também mostra dois limites, como se toda hora vendida pagasse o preço do horário nobre ou o do horário normal, e avisa quando as outras receitas já cobrem os custos ou quando o ponto de equilíbrio passa da capacidade das quadras.
O que a calculadora não sabe
Impostos, sazonalidade, chuva e feriados, cancelamentos e faltas, descontos e mensalistas, financiamento e a depreciação das quadras e dos equipamentos. Todo mês é tratado como o mesmo mês típico. Inclua o que fizer sentido como linha de custo ou reduza a ocupação, e leia o resultado como uma estimativa operacional, não como contabilidade.
Todos os números são seus
Não existe preço, ocupação ou custo embutido, nem média de mercado. A ocupação muda com a cidade, o esporte, a época do ano e a arena ao lado, então a fonte honesta é o seu próprio histórico de reservas. O dinheiro é arredondado para o centavo, com meio centavo para cima.
Um motivo a mais para reservar a sua quadra, e mais uma linha de receita
O VISU Replay coloca câmeras em quadras de padel, pickleball, beach tennis, tênis, futsal e vôlei. Os jogadores recebem os clipes dos próprios jogos e compartilham com o banner da sua quadra. Se você cobrar por isso, inclua acima como mais uma linha de receita, com o seu próprio valor.
Conhecer o VISU Replay Falar com a VISUComo usar
- Informe o número de quadras, os dias abertos no mês e as horas disponíveis por dia, separando horário nobre e horário normal.
- Escolha a duração da reserva e informe o preço de uma reserva no horário nobre e no horário normal, na sua moeda.
- Informe a ocupação esperada no horário nobre e no horário normal nos cenários conservador, esperado e quase lotado, com base no seu histórico.
- Inclua as outras receitas do mês (aulas, torneios, bar) e os custos mensais, uma linha para cada.
- Compare faturamento, resultado e ponto de equilíbrio nos três cenários e imprima o resumo ou copie o link do resultado.
Exemplos
Um mês, um cenário
Números inventados, só para mostrar a conta: 2 quadras abertas 30 dias, com 5 horas de horário nobre e 9 de horário normal por dia, em reservas de 60 minutos, oferecem 300 reservas de horário nobre e 540 de horário normal. Com 60% e 30% de ocupação, são 180 e 162 reservas vendidas. A R$ 40 e R$ 25 por reserva: 180 × 40 + 162 × 25 = R$ 11.250 de receita das quadras. Com R$ 1.000 de aulas e R$ 9.000 de custos, o resultado é de R$ 3.250 por mês, R$ 39.000 por ano.
Quando a reserva não fecha com a grade
Com reservas de 90 minutos, 4 horas de horário nobre são 240 minutos: 240 ÷ 90 dá 2 reservas inteiras e sobram 60 minutos por quadra todo dia. A calculadora conta as 2 reservas e mostra os 60 minutos, para você decidir se vale ter 4,5 horas de horário nobre ou mudar a duração.
O ponto de equilíbrio desse mês
Mesmo espaço inventado: R$ 9.000 de custos menos R$ 1.000 de outras receitas deixam R$ 8.000 para as reservas cobrirem. O cenário fatura R$ 11.250 em 342 horas de quadra ocupadas, então o ponto de equilíbrio é 8.000 ÷ 11.250 × 342 = 243,2 horas de quadra, o que dá 28,95% das 840 disponíveis.
Perguntas
Quanto fatura uma quadra de beach tennis ou de areia?
Depende de quatro números que só você tem: quantas reservas a quadra oferece no mês, quantas delas são vendidas, o preço de cada uma e o que entra além do aluguel. A conta é reservas ocupadas no horário nobre × preço do horário nobre + reservas ocupadas no horário normal × preço do horário normal, mais aulas, torneios e bar. A calculadora faz isso em três cenários e não usa nenhuma média de mercado.
Como estimar a ocupação com o meu histórico de reservas?
Pegue um mês do seu sistema de reservas ou da sua planilha e conte as reservas vendidas e as oferecidas no horário nobre: vendidas ÷ oferecidas × 100 é a ocupação do horário nobre. Repita para o horário normal. Um mês fraco vira o cenário conservador, um mês típico o esperado e o seu melhor mês o quase lotado. Se a arena ainda não abriu, os números são hipóteses: mantenha o conservador realmente cauteloso.
Vale cobrar preços diferentes no horário nobre e no horário normal?
A decisão é sua, e a calculadora não recomenda preço. O que ela faz é mostrar o efeito: informe o mesmo preço nos dois campos ou dois preços diferentes, ajuste a ocupação que você esperaria no horário normal com cada preço e compare o resultado. Se o preço é um só o dia todo, coloque todas as horas no horário nobre e deixe o horário normal em branco.
O que é o ponto de equilíbrio nesta calculadora?
É o número de horas de quadra ocupadas por mês em que a receita das quadras somada às outras receitas empata com os custos: abaixo disso o mês fecha no prejuízo, acima fecha no lucro. Ele é calculado com a proporção entre horário nobre e horário normal de cada cenário e vem com dois limites, como se toda hora vendida pagasse o preço do horário nobre ou o do horário normal. A página também avisa quando as outras receitas já cobrem os custos e quando o ponto de equilíbrio passa da capacidade das quadras.
Como incluir aulas, torneios e o bar?
Crie uma linha para cada fonte em "Outras receitas por mês" com o que ela rende em um mês típico, já descontado o que você repassa ao professor ou ao fornecedor, ou informe o valor bruto e crie a linha de custo correspondente. Um torneio que acontece algumas vezes por ano pode entrar como o total do ano dividido por 12.
A calculadora salva ou envia os meus números?
Não. A conta roda no seu navegador e nada do que você digita é enviado ou guardado. Os números só saem da página quando você imprime o resumo, copia o resultado ou copia o link do resultado. Esse link leva os números, as descrições das linhas e o nome do clube na parte do endereço que vem depois do sinal #, então quem receber o link consegue ler tudo.
Serve para quais esportes?
Para qualquer quadra alugada por horário: beach tennis, quadra de areia, society, padel, pickleball, tênis, futsal, vôlei e futevôlei. Só os dados mudam: reservas de 90 minutos são comuns no padel e de 60 minutos em muitos outros esportes, e você informa o que a sua arena pratica.
Quanto fatura uma quadra de society? Dá para usar como plano de negócio?
Para society a conta é a mesma, com as suas reservas, os seus preços e a sua ocupação. O resultado é a parte de receita e resultado operacional de um plano de negócio: mostra o mês e o ano a partir dos seus números. Ficam de fora impostos, financiamento, o custo de construir as quadras e a depreciação, então leve o resultado ao seu contador antes de decidir um investimento.