Calculadora de preço de ingresso
Descubra quantos ingressos você precisa vender para o evento se pagar, ou quanto o ingresso precisa custar para o público que você espera. Informe os custos fixos, o custo por pessoa, a capacidade do local e a taxa da plataforma de ingressos. Você vê o público de equilíbrio, o preço necessário e o resultado com meia casa, três quartos da casa e casa cheia.
- Grátis
- Sem cadastro
- Roda no seu navegador
Resultado
Informe os custos fixos, a capacidade e o preço do ingresso (ou o público esperado) para ver o resultado.
Meia casa, três quartos e casa cheia são níveis da sua própria capacidade para comparar o resultado, não uma previsão. É uma conta com os seus números, não uma orientação fiscal ou contábil.
Por cenário de público
| Cenário | Público | Venda de ingressos | Taxas da plataforma | Custos | Resultado | Custo por pessoa | Preço necessário |
|---|
Os custos são os custos fixos mais o custo por pessoa de todo mundo que vem. Patrocínio, bar e impostos sobre os ingressos não entram.
Como o ponto de equilíbrio é calculado
O que sobra de cada ingresso
Sobra por ingresso = preço do ingresso - taxa da plataforma - custo por pessoa. É a parte de cada ingresso que vai para pagar os custos fixos. Se ela é zero ou negativa, vender mais ingressos não resolve nunca.
Público de equilíbrio
Ponto de equilíbrio = custos fixos ÷ sobra por ingresso, arredondado para cima até uma pessoa inteira. Abaixo desse número o evento dá prejuízo. Cada ingresso acima dele é resultado.
O preço do ingresso para um público
Vire a conta ao contrário: divida os custos fixos pelas pessoas que você espera, some o custo por pessoa e a taxa fixa e corrija pela taxa percentual. Preço necessário = (custos fixos ÷ público + custo por pessoa + taxa fixa) ÷ (1 - taxa percentual). Some o lucro que você quer aos custos fixos para chegar ao preço que deixa esse lucro.
A taxa da plataforma
As plataformas de ingressos costumam cobrar um percentual do ingresso, um valor fixo por ingresso, ou os dois. Informe o que a sua plataforma publica. Se você repassa a taxa ao comprador, por fora do ingresso, ela não mexe no seu resultado: deixe os campos em branco.
Os cenários
A tabela repete a conta com meia casa, três quartos da casa e casa cheia, com o público que você espera e com o próprio ponto de equilíbrio. Esses níveis são pontos fixos da sua capacidade para comparar, não uma previsão de quantas pessoas vão aparecer.
O que fica de fora
Impostos sobre a venda de ingressos, vários tipos de ingresso (use o preço médio), convidados, faltas e reembolsos, e outras receitas, como patrocínio e bar. Tire dos custos fixos o que os patrocinadores cobrem antes de informar.
Fórmulas
- Taxa da plataforma por ingresso
- preço do ingresso × taxa percentual + taxa fixa por ingresso
- Sobra por ingresso
- preço do ingresso - taxa da plataforma por ingresso - custo por pessoa
- Público de equilíbrio
- custos fixos ÷ sobra por ingresso, arredondado para cima
- Resultado
- público × sobra por ingresso - custos fixos
- Preço de ingresso necessário
- ((custos fixos + lucro que você quer) ÷ público + custo por pessoa + taxa fixa) ÷ (1 - taxa percentual)
- Custo total por pessoa
- custos fixos ÷ público + custo por pessoa
No papel a conta fecha. Agora é encher a casa
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Criar QR code do eventoFalar sobre QR enterprise para eventosComo usar
- Escolha a pergunta: o público necessário com um preço de ingresso, ou o preço necessário para um público.
- Informe os custos fixos do evento, o custo por pessoa, se houver, e a capacidade do local.
- Informe o preço do ingresso ou o público que você espera. Inclua a taxa da plataforma de ingressos se é você quem absorve.
- Veja o ponto de equilíbrio ou o preço necessário e compare os cenários na tabela: meia casa, três quartos da casa e casa cheia.
Exemplos
Um show para 300 pessoas com ingresso a R$ 45
Números inventados só para mostrar a conta: R$ 6.000,00 de custos fixos, R$ 12,00 por pessoa, local para 300 e ingresso a R$ 45,00, com taxa da plataforma de 8% mais R$ 1,00 por ingresso. A taxa leva R$ 4,60, sobram R$ 28,40 de cada ingresso e o evento se paga com 212 pagantes: 70,7% da casa.
O que 220 pagantes deixam
Com os mesmos números e 220 pessoas, o evento deixa R$ 248,00, com 8 ingressos de folga. Com casa cheia, deixa R$ 2.520,00. Com meia casa, 150 pessoas, o prejuízo é de R$ 1.740,00.
O preço para o público que você espera
Vire a pergunta: com 220 pagantes e os mesmos custos, o ingresso precisa custar pelo menos R$ 43,78 para cobrir tudo, e R$ 53,66 para sobrar R$ 2.000,00. Se os 300 lugares forem vendidos, o preço de equilíbrio cai para R$ 35,87.
Perguntas
Como calcular o ponto de equilíbrio de um evento?
Divida os custos fixos pelo que sobra de cada ingresso depois da taxa da plataforma e do custo por pessoa, e arredonde para cima. Com custos fixos de 6.000 e 28,40 de sobra por ingresso: 6.000 ÷ 28,40 = 211,3, ou seja, 212 pagantes.
Como definir o preço do ingresso de um evento?
Comece pelo preço que cobre os custos com o público que você realmente espera: a calculadora mostra esse preço e o preço para o lucro que você quer. Depois compare com o que esse mesmo público já pagou nos seus eventos anteriores. A conta mostra o piso, não quanto as pessoas aceitam pagar.
Quem paga a taxa da plataforma de ingressos?
Depende de como você configura a venda. Se a taxa é cobrada por fora e quem paga é o comprador, o seu resultado não muda: deixe os campos de taxa em branco. Se você absorve, informe o percentual e o valor fixo da sua plataforma. Esta página não conhece a taxa de nenhuma plataforma.
O que é custo fixo e o que é custo por pessoa?
Custo fixo é pago venham 10 ou 300 pessoas: o local, o som, a banda, a divulgação. Custo por pessoa cresce a cada participante: a refeição, a bebida incluída, a pulseira, o kit.
E se o ponto de equilíbrio passar da capacidade?
Então o evento não se paga nesse preço nem com casa cheia, e a calculadora avisa. A linha "preço de equilíbrio com casa cheia" é o menor ingresso que funciona com o local lotado. Abaixo dele, são os custos que precisam cair.
Como contar os convidados?
Eles não compram ingresso, mas custam do mesmo jeito. Conte só os pagantes no público e some os convidados aos custos fixos: número de convidados × custo por pessoa.
A conta inclui patrocínio ou venda de bar?
Não. A calculadora olha só o dinheiro dos ingressos. Tire dos custos fixos o que os patrocinadores pagam antes de informar, e trate o bar como uma conta à parte.
Os meus números ficam salvos?
Não. A conta é feita no seu navegador. Custos, preços e público não são enviados, não vão para o endereço da página e não ficam salvos.