21 ideias para estande de feira que fazem o visitante parar

Ideias de estande que fazem o visitante parar

Quem caminha por um corredor dedica a cada estande um olhar que dura poucos passos. A pessoa para quando esse olhar responde "isso é para mim?" ou levanta uma pergunta que ela quer ver respondida. Tudo neste grupo trabalha esse olhar.

1. Uma promessa de uma linha legível do corredor

Coloque o resultado que você entrega no alto da parede de fundo, em letras grandes o bastante para serem lidas do outro lado do corredor. O nome da empresa pode ficar logo abaixo. O mecanismo é a autosseleção: o visitante certo reconhece o próprio problema e diminui o passo, e o visitante errado segue em frente, o que poupa à sua equipe uma conversa que não ia dar em nada.

2. Uma pergunta no lugar do slogan

Troque o slogan por uma pergunta que os seus compradores discutem no trabalho, como "Quanto tempo leva o seu fechamento do mês?" Uma pergunta aberta cria uma pequena lacuna que as pessoas querem fechar, e a maioria responde de cabeça antes de terminar de passar pelo estande. Ela também entrega à equipe uma abertura natural que não é "Posso ajudar?"

3. Algo em movimento na altura dos olhos

Ligue a máquina, monte o produto, sirva a amostra ou rode um fluxo de trabalho real em uma tela voltada para o corredor. O movimento puxa a atenção periférica em um pavilhão cheio de imagens estáticas. Um processo visivelmente em andamento faz um segundo trabalho: as pessoas esperam para ver como termina, e esperar é o primeiro passo para dentro do estande.

4. Uma frente aberta, sem mesa atravessada

Leve a mesa para a lateral ou para o fundo e deixe livre a borda da frente do estande. Uma mesa atravessada na frente é uma barreira, e ela coloca o visitante cara a cara com um vendedor antes de ele decidir conversar. O piso livre reduz o compromisso de entrar. As pessoas podem se aproximar de um mostruário, olhar em volta e ser recebidas pela lateral.

5. Um momento com hora marcada que dá para planejar

Faça uma demonstração de dez minutos em horários fixos e imprima os horários em uma placa. Um horário de início cria um pequeno prazo, um grupo reunido atrai mais gente do que um estande vazio, e quem passa entre uma sessão e outra ganha um motivo para voltar. Coloque ao lado da programação um código feito com um QR code de adicionar à agenda, para que a próxima sessão vá parar na agenda do próprio visitante.

Ideias e jogos de estande que dão ao visitante algo para fazer

O visitante que para e apenas escuta vai embora quando a apresentação termina. O visitante que está fazendo alguma coisa fica até concluir, e a sua equipe conversa enquanto ele está com as mãos ocupadas. Os jogos para estande de feira entram aqui, com uma condição: a atividade deve mostrar o que o produto faz.

6. Uma estação mão na massa com uma única tarefa

Deixe o visitante fazer uma coisa com o produto por conta própria, algo que leve menos de dois minutos e não tenha como dar errado. Uma tarefa feita com as mãos costuma ficar mais tempo na memória do que uma apresentação ouvida de passagem, e um resultado que a pessoa produziu com as próprias mãos parece um resultado dela. Fique em uma única tarefa para ninguém precisar de instruções.

7. Um jogo rápido de habilidade ligado ao produto

Transforme o principal benefício do produto em um desafio cronometrado: fechar uma caixa mais rápido com o seu aplicador de fita, achar a falha em um relatório de exemplo, encaixar a peça sem ferramentas. Anote as pontuações em um quadro branco. A competição e um ranking visível atraem espectadores, e quem perdeu a liderança costuma voltar para recuperar o lugar.

8. Um painel de palpites

Pendure um painel com uma pergunta do setor e algumas respostas possíveis, depois entregue a cada visitante um adesivo para colar. Leva cinco segundos, então quase ninguém recusa. O grupo de adesivos que vai crescendo mostra a quem passa que outras pessoas participaram, e cada resposta dá à equipe algo específico para perguntar. Trate o resultado como um começo de conversa, não como pesquisa.

9. Uma amostra ou kit para montar

Disponha os componentes e deixe o visitante montar o próprio pacote de amostras, a própria configuração ou o próprio combo. Cada escolha que ele faz mostra à equipe o que importa para ele, sem uma única pergunta de qualificação. Um item que a pessoa configurou para si mesma também tem mais chance de chegar em casa do que um material genérico.

10. Uma roleta de prêmios com uma pergunta antes

A roleta é uma ideia conhecida porque a sorte é uma atração confiável. O ponto fraco é que ela atrai todo mundo. Resolva isso fazendo uma pergunta antes do giro, por exemplo qual ferramenta o visitante usa hoje. O elemento de sorte garante a parada, e a pergunta torna a parada útil. As regras para sorteios variam conforme o país e a região, e cumpri-las é responsabilidade de quem organiza.

Ideias de QR code para o estande

Um QR code é uma porta, não uma ideia. Ele merece o espaço quando a placa diz o que o visitante recebe e a página por trás dele é útil em um celular com o sinal fraco do pavilhão. Quatro usos se sustentam em uma feira de verdade.

11. Um código por função, com o benefício impresso ao lado

Imprima um código separado para cada coisa que você quer que o visitante faça e identifique cada um com o benefício: "Escaneie para ver a ficha técnica", "Escaneie para agendar uma demonstração". Um código sem legenda pede esforço sem dizer a recompensa, e um código identificado tira essa dúvida. Dá para criá-los em um gerador de QR code em poucos minutos. Dimensione cada um para a distância em que as pessoas vão realmente ficar, algo que uma calculadora de tamanho de QR code resolve a partir do tamanho da impressão.

12. Um código dinâmico em tudo que é caro reimprimir

Paredes de fundo, banners e materiais impressos ficam definidos semanas antes da feira, enquanto os seus planos continuam mudando. Com um QR code dinâmico da VISU, o destino pode ser editado depois da impressão, então a mesma placa impressa pode abrir a página de inscrição para a demonstração de manhã e os slides à tarde. Cada código dinâmico tem um contador total de scans e uma chave de liga e desliga, e o plano grátis inclui 2 QR codes dinâmicos. O contador é um total. Ele não mostra quem escaneou, onde ou quando.

13. Uma página para levar no lugar da pilha de folhetos

No meio da tarde a sacola do visitante já está cheia, e o papel fica no quarto do hotel. Um link que está no celular sobrevive à viagem de volta. Coloque a ficha técnica, o vídeo de demonstração e o seu link de agendamento em uma página e aponte um código para ela. O VISU Link é uma página de links que conta os cliques por link e mostra as visitas à página por país, cidade, dispositivo e hora, e o plano grátis inclui 1 VISU Link.

14. Um código de contato da equipe no crachá

Dê a cada pessoa da equipe um código que salva nome, cargo, telefone e e-mail nos contatos do visitante. Um QR code vCard faz isso sem digitação. O mecanismo é pessoal: depois da feira o visitante tem no celular uma pessoa com nome, não uma caixa de entrada da empresa, e é mais fácil responder a alguém que você se lembra de ter conhecido.

Caça ao tesouro com QR code entre estandes

Esta ideia pertence ao organizador, ou a um grupo de expositores que combina de mandar visitantes uns para os outros. Ela leva o fluxo para as fileiras do fundo e dá a cada estande participante uma abertura de conversa pronta.

15. Uma cartela que leva o visitante de estande em estande

O mecanismo é uma coleção com lacunas visíveis. Uma cartela com oito espaços e cinco preenchidos é difícil de guardar, então o visitante caminha até estandes pelos quais passaria direto. Uma versão simples funciona assim:

1. Escolha de seis a dez estandes participantes espalhados pelo pavilhão, incluindo os cantos mais vazios.
2. Dê a cada estande um QR code impresso e uma pergunta. A resposta está na página por trás do código ou vem da equipe do estande.
3. Entregue aos visitantes uma cartela de papel na entrada. Em cada estande eles escrevem a resposta, ou a equipe rubrica o espaço.
4. Recolha as cartelas completas em uma urna no balcão da organização.
5. Se houver prêmio, o organizador o define, faz o sorteio e responde pelas regras.

Escreva perguntas que exijam uma conversa de trinta segundos para responder, não uma olhada em um cartaz. Essa troca rápida é todo o sentido da visita para o expositor. Mantenha o percurso curto o bastante para ser concluído em uma volta pelo pavilhão, porque uma cartela impossível de terminar é abandonada.

Seja claro sobre o que a tecnologia faz. A conclusão é declarada pelo próprio visitante na cartela ou conferida pela equipe em cada estande. Na estrutura da VISU para eventos, cada estande recebe um QR code dinâmico, o evento recebe uma página do evento feita em VISU Link, e a equipe da VISU compila um relatório de scans por estande. Funciona como um piloto de 30 dias. O que o organizador recebe é um destino editável para cada código de estande e uma contagem total de scans por estande. A VISU não verifica quem completou a caça ao tesouro e não realiza o sorteio.

Os destinos editáveis são úteis aqui. Se a pergunta de um estande se mostrar difícil demais no primeiro dia, o organizador muda a página por trás do código durante a noite e a placa impressa continua onde está.

Ideias que facilitam o follow-up

A feira termina, e uma semana depois a maioria das conversas já se misturou na memória dos dois lados. Estas ideias trazem o primeiro passo do follow-up para dentro do estande, enquanto o visitante ainda está ali.

16. Um formulário de dois campos por trás de um código

Monte um formulário curto na ferramenta de formulários ou no CRM que você já usa, com nome e e-mail corporativo mais uma pergunta opcional, e aponte um QR code para ele. O código apenas abre a página: os dados de contato vão para a sua própria ferramenta. O visitante digita os próprios dados, então há menos endereços com erro do que em anotações à mão, e ninguém precisa entregar o crachá para ser escaneado.

17. Um próximo passo agendado antes de a pessoa sair

Para todo visitante que quiser uma conversa mais longa, abra a sua página de agendamento e combine um horário ali mesmo. Uma data em duas agendas é um compromisso que os dois lados assumiram pessoalmente. "A gente entra em contato" é uma promessa que só um lado fez.

18. Uma anotação por conversa, escrita em até um minuto

Dê à equipe uma anotação fixa de três linhas para preencher logo depois de cada conversa séria: o problema que o visitante descreveu, o prazo dele e quem mais decide. Uma mensagem de follow-up que menciona a conversa real é reconhecível em uma caixa de entrada lotada. Um genérico "foi um prazer conhecer você na feira" não é.

Ideias de estande para orçamento pequeno

Um estande básico de linha com duas pessoas pode render mais do que um stand construído sob medida, desde que dê ao visitante um motivo para ficar. Nenhuma destas três ideias precisa de montadora.

19. Um canto de recarga e Wi-Fi

Uma régua de tomadas, duas banquetas e uma placa pequena resolvem um problema real que todo visitante tem no começo da tarde. Um celular demora um pouco para carregar, e essa espera é um tempo de conversa sem pressa que você não precisou conquistar. Se o local permitir que você tenha a sua própria rede para convidados, um QR code de Wi-Fi conecta os visitantes sem ninguém soletrar a senha.

20. Um bom brinde no lugar de um pote de brindes pequenos

Gaste a verba de brindes em menos itens, e melhores, e entregue cada um depois de uma conversa de verdade, não em um pote na borda do estande. Algo entregue em mãos pesa mais do que algo pego de passagem, e um item útil que vai parar em uma mesa de trabalho mantém o seu nome à vista depois da feira.

21. Uma placa "Pergunte sobre" com três temas

Imprima três temas específicos em um totem de chão ou nas camisetas da equipe: "Pergunte sobre como trocar de fornecedor no meio do contrato", por exemplo. O visitante que não sabe como começar ganha um roteiro, e a abertura vai para os assuntos que a sua equipe responde melhor. O custo é uma única impressão.

O que medir depois da feira

Escolha um número por objetivo antes de a feira abrir e defina quem vai registrá-lo. Um número que ninguém ficou encarregado de contar não vai existir no último dia.

Leia os totais de scans pelo que eles são. Uma contagem total de scans mostra quantas vezes um código foi aberto, não quantas pessoas diferentes o abriram, já que um mesmo visitante pode escanear duas vezes. Use esse número para comparar os códigos entre si: a parede de fundo contra o folheto, o primeiro dia contra o segundo, um estande contra outro no mesmo pavilhão.

Para ver o que os visitantes fizeram depois do scan, use a sua própria ferramenta de analytics. Marque o link por trás de cada código impresso com um gerador de UTM, para que a parede, o folheto e os crachás da equipe apareçam como origens separadas nos relatórios do seu site.

Exemplo fictício: um expositor imprime três códigos que levam à mesma página de demonstração, cada um com o seu link marcado. Depois da feira, a parede de fundo tem mais scans, mas o código do folheto gerou mais demonstrações agendadas. Na próxima vez, o folheto ganha a melhor posição e a parede ganha uma mensagem mais simples.