Planejador de escalas e cobertura

Liste os turnos e as pessoas, defina o descanso mínimo e quantas pessoas cada turno precisa, e monte a semana à mão ou preencha as vagas automaticamente. Todo conflito aparece: falta de gente, alguém escalado quando não pode, turnos sobrepostos, descanso curto ou turnos demais.

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Escala

Adicione pelo menos um turno e uma pessoa para montar a escala.

Papel

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Compartilhe a escala e os detalhes do evento em um só link

Organiza um evento ou a equipe de um espaço? O organizador pode reunir a escala pública e as informações práticas, endereço, horários e contatos, em um VISU Link que todo mundo abre no celular.

Como usar

  1. Escolha o dia em que a sua semana começa e, se quiser datas na escala, qualquer dia dessa semana. Escolha o fuso dos horários.
  2. Cole ou digite os turnos: nome, início, fim e quantas pessoas cada dia precisa. Deixe o dia vazio quando o turno não acontece.
  3. Cole ou digite as pessoas: nome, o máximo de turnos na semana e a disponibilidade de cada dia.
  4. Defina o descanso mínimo entre turnos e aperte Preencher as vagas automaticamente, ou coloque as pessoas em cada turno você mesmo.
  5. Resolva os conflitos listados embaixo da escala e imprima a escala completa, uma página por pessoa ou baixe CSV para a sua planilha.

Exemplos

  • Equipe de café

    Dois turnos por dia, oito pessoas, duas folgas para algumas e disponibilidade só à tarde para uma, preenchido com descanso de 11 horas e nenhum conflito.

  • Voluntários de evento

    Um festival de fim de semana com turnos de manhã, tarde e noite, três voluntários por turno e uma página impressa para cada um.

  • Recepção de clínica

    Turnos de abertura e fechamento com uma pessoa cada, no máximo quatro turnos por pessoa e um CSV para a folha de pagamento.

Perguntas

Como fazer uma escala de trabalho semanal?

Digite os turnos com os horários e quantas pessoas cada dia precisa, depois as pessoas com a disponibilidade. Aperte Preencher as vagas automaticamente, confira os conflitos e imprima ou exporte. Também dá para colocar e tirar pessoas em cada turno à mão.

A escala segue a lei trabalhista?

Ela segue as suas regras: o descanso mínimo, o máximo de turnos por pessoa e as pessoas por turno que você digita. Ela não conhece a lei do seu país nem os seus contratos, então use os números que valem para você.

A semana pode começar no domingo ou na segunda?

Sim, em qualquer dia. O padrão segue a sua região e a sua escolha sempre vale. O dia 1 das tabelas é o dia em que a semana começa.

E os turnos da noite?

Escreva um fim antes do início, como 22:00 a 06:00, e o turno passa da meia-noite. O descanso e as sobreposições também são medidos depois da meia-noite.

Como o preenchimento automático escolhe?

Ele passa pelas vagas na ordem do tempo e escolhe a pessoa com menos horas até ali entre quem está disponível, abaixo do máximo e descansado o bastante. Ele nunca tira alguém que você colocou.

A escala é salva ou enviada?

Não. Tudo roda no seu navegador e nada do que você digita vai para a VISU. Guarde a impressão ou o CSV, porque fechar a página apaga a escala.